Neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ab dem 25.05.2018

Liebe Mitglieder,
aufgrund der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, alle Mitglieder zu informieren, welche Daten unserer Mitglieder wie verarbeitet werden.
Dieses Merkblatt kann auch abgerufen werden unter:
Informationspflichten_Art_13_14_DSGVO

 

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V. einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V., Hermann-Löns-Str. 9B, 58708 Menden, gesetzlich vertreten
durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Olaf Stracke; Herr Peter Köhler, Frau Veronika Edler
und Susanne Autering-Glas
E-Mail:
geschaeftsfuehrerin@vfl-platte-heide.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

wird noch bestimmt

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Mendener Bank, 58708 Menden weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist,
die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht: Stand: Mai 2018

Einladung zur Jahreshauptversammlung

 

An alle Mitglieder des VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.

Zur Jahreshauptversammlung des VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.
am 23. März 2018 um 19:00 Uhr
„Im Hülschenbrauck“

werden alle Mitglieder des VfL MendenPlatte Heide 1954/60 e.V. herzlich
eingeladen.

Tagesordnung:

  1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden, Olaf Stracke

  2. Totenehrung

  3. Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2017

  4. Geschäftsbericht mit Aussprache des geschäftsführenden Vorstands

  5. Berichte aus den Abteilungen:
    a) Badminton
    b) Breitensport
    c) Fußball
    d) Leichtathletik
    e) Tennis

  6. Bestätigung der Abteilungsleitungen

  7. Kassenbericht mit Aussprache

  8. Bericht der Kassenprüfer

  9. Entlastung des Vorstandes

  10. Wahlen zum Vorstand
    a) Wahl der/des 2. Vorsitzende/n (2 Jahre)
    b) Wahl der/des Geschäftsführer/-in (2 Jahre)
    c) Wahl des/der Schriftführer/-in (2 Jahre)
    d) Wahl des Ältestenrates (Ehrenamt)
    e) Wahl der/des Kassenprüfer/s
    f) Wahl des Vereinslokals

  11. Verabschiedung des Haushaltsplans

  12. Anträge und Empfehlungen an den Vereins

  13. Verschiedenes

  14. Schlusswort

    Für den Gesamtvorstand
    gez. Veronika Edler
    (Geschäftsführerin)

    Menden, 05.03.2018

     


Beitragseinzug für 2018

Liebe Mitglieder des VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.,

hiermit informieren wir Euch darüber, dass der Gesamtverein des VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V. die für 2018 fälligen Beiträge

am 06. März 2018

einziehen wird.

Wir bitten um Kenntnisnahme.

VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.
Geschäftsführung
Veronika Edler

Herzlich Willkommen

…………beim VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.

Fragen ,  Informationen zu den Abteilungen,  Beiträgen etc.?
wendet Euch bitte an den geschäftsführenden Vorstand.
Mailadressen und Telefon-Nr. findet ihr unter „Vorstand“;
oder direkt an die Abteilungsleitung.

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INFORMATION      INFORMATION           INFORMATION           INFORMATION

Schließung der Handballabteilung des VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.

Liebe Mitglieder und Freunde*innen des VfL Menden Platte Heide,

aufgrund mangelndem Interesse sowie Rücktritt des gesamten Vorstands der Handballabteilung wurde vom Hauptvorstand des VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.
der Beschluss gefasst, unsere Abteilung HANDBALL zum 15.05.2017 zu schließen.
Es fiel uns nicht leicht, gerade die Handballabteilung, welche ja seit 1960 zur  Gründungsabteilung zählt, zu schließen, doch das immer stärker
werdende Desinteresse an der ehrenamtlichen Vorstands- Senioren- und  Jugendarbeit im und um den Handballsport der Platte Heide hat uns leider dazu gezwungen.

Wir möchten uns an dieser Stelle noch einmal bei all‘ denen bedanken, die sich Jahrzehnte / viele Jahre für den Handball im VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.
engagiert und stark gemacht haben sowie mit viel Kraft und Zeit den Handballsport auf Platte Heide gelebt haben.

DANKESCHÖN  !!!!

sagt der Hauptvorstand des VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.
vertreten durch die Abteilungsvorsitzenden
und des geschäftsführenden Vorstands des Hauptvereins

Olaf Stracke                                          Veronika Edler   
1. Vorsitzender                                   Geschäftsführerin

Beitragseinzüge

2017-03-20

INFORMATION INFORMATION INFORMATION

für alle Mitglieder des VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V..
BEITRAGEINZÜGE

Liebe Mitglieder des VfL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.,

aufgrund eines Programmfehlers ist es leider passiert, dass bei
bei den Beitragseinzügen bei einigen Mitglieder das Jahr 2015 statt 2017
angedruckt wurde.

Wir bestätigen hiermit, dass es sich tatsächlich um den
Beitragseinzug für 2017 handelt
!!

Wir bitten den Fehler zu entschuldigen.

Vielen Dank für Euer Verständnis.

Mit sportlichen Grüsse
VFL Menden Platte Heide 1954/60 e.V.

Veronika Edler
Geschäftsführerin

 

VfL lädt alle Platte Heider in die Schützenhalle

Am kommenden Montag ab 19 Uhr lädt der VfL Platte Heide alle Bürgerinnen und Bürger unseres Stadtteils und selbstverständlich auch alle Mitglieder zu einem Informationsabend über unser “Projekt Hülschenbrauck” in die Platte Heider Schützenhalle ein. Wer wissen will, wie weit das Projekt inzwischen gediehen ist, wie die detailliertere Planung aussieht: An der Hermann-Löns-Straße gibt es Antworten. Wer Unterstützung zeigen und obendrein Nachbarn und Freunde in gemütlicher Runde treffen möchte, ist am Montagabend um Sieben in der Schützenhalle genau richtig!

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